Payroll
Meer zekerheid en minder kopzorgen? Met onze Simplex payroll oplossing bieden wij kwaliteit, continuïteit en besparing binnen jouw organisatie aan de hand van de software van AFAS.
Hoe ziet jouw salarisadministratie eruit
Wij kunnen jullie ondersteunen of volledig ontzorgen op het gebied van salarisadministratie aan de hand van AFAS-payroll. Het uitbesteden van de salarisadministratie kan strategisch een interessante keuze zijn voor jouw organisatie. Ons team van payroll specialisten staat elke dag klaar om jouw vraagstukken over AFAS-payroll uit handen te nemen. Zo weet jij zeker dat de salarisadministratie secuur wordt uitgevoerd en ben je iedere maand gegarandeerd van kwaliteit, continuïteit en besparingen.
Uitbesteden salarisadministratie
Een gestroomlijnde salarisadministratie is van groot belang voor jouw bedrijfsvoering. Als organisatie wil je dat de salarisadministratie staat als een huis en tijdig kunt anticiperen op nieuwe afspraken binnen de organisatie. Met ons team van gekwalificeerde Payroll-experts zorgen wij iedere maand voor een stressvrije salarisverwerking. Heb je een Payroll vraagstuk? Wij hebben het antwoord. Naast een optimale verwerking van de salarissen maken we jouw organisatie sterker door kennisoverdracht van AFAS Payroll. Wij garanderen iedere maand kwaliteit, continuïteit en besparing. Heb je een vraag over het uitbesteden van salarisadministratie?
Ontdek wie er nog meer gebruik maken van Simplex Payroll
Extra capaciteit
Moeilijkheden zoals onderbezetting kunnen ervoor zorgen dat je een partner in de salarisadministratie kunt gebruiken. Of het nu gaat om langdurige afwezigheid, verlof of openstaande vacatures, wij bieden hoogwaardige tijdelijke ondersteuning. Onze gekwalificeerde professionals ondersteunen door snel en efficiënt in te springen, zodat jouw organisatie continuïteit en kwaliteit behoudt.
Wil jij nog meer inzicht in jouw Payroll data? Bekijk ons Payroll Dashboard
Kansen zien
Met een team van meer dan 100 collega’s zijn wij dagelijks bezig met de software van AFAS. Hierdoor hebben wij een brede AFAS-kennis en zien wij kansen binnen jullie omgeving. Dit varieert van een optimalisatie van het salarisverwerkingsproces, tot inrichting van nieuwe functionaliteiten binnen AFAS. Heb je wensen die buiten de standaard van AFAS vallen? Wij hebben een team developers met een oplossing!
Grip op je cijfers
In één overzicht de belangrijkste cijfers van de salarisadministratie zien? Ons payroll control dashboard geeft jou inzicht! Om jou meer controle te geven en tijd te besparen, hebben wij met onze payroll specialisten het Payroll Dashboard ontwikkeld. Met één klik krijg je een volledig overzicht van jouw salarisadministratie, zonder dat er AFAS-kennis nodig is. Hiermee worden fouten in de verwerking gereduceerd en kan er veel tijd bespaard worden op de controle. Met het inzicht in de cijfers van de salarisadministratie is er meer grip op het financiële aspect van de verwerking.
Onze payroll pakketten
Behoefte aan uitbesteding van de salarisadministratie? Met onze gestandaardiseerde Payroll pakketten bieden we optimale ondersteuning voor een vast bedrag per maand.
Simpel
Je hebt iemand intern die de salarisverwerking momenteel doet maar je bent op zoek naar zekerheid.-
Eén vast aanspreekpunt voor alle Payroll vragen
-
Toegang tot het Simplex Payroll Center
-
Simplex controleert je loonrun
-
Ontzorging van salarisadministratie
Samen
Simplex ontzorgt je in de salarisadministratie, bij vragen ondersteunen we je via het Payroll center.-
Eén vast aanspreekpunt voor alle Payroll vragen
-
Toegang tot het Simplex Payroll Center
-
Ontzorging van de salarisadministratie
-
Samen met je contactpersoon verwerk je de loonrun
Sterker
Je bent nog niet zo ver in de Payroll optimalisatie en doet veel zaken handmatig, samen verbeteren we jouw omgeving.-
Eén vast aanspreekpunt voor alle Payroll vragen
-
Toegang tot het Simplex Payroll Center
-
Alle mutaties lopen via het Payroll Center
-
Samen verbeteren we jouw omgeving
Succesverhalen
Ontdek wat onze klanten over de samenwerking met Simplex vertellen.
Veelgestelde vragen
Wij doen zelf de salarisadministratie, maar willen graag met het oog op continuïteit een back-up hiervoor hebben. Wat kan Simplex voor ons betekenen?
Wij bieden verschillende oplossingen om jullie continuïteit te waarborgen. De meest gekozen optie is ons payroll pakket ‘Samen’. Dit houdt in dat wij maandelijks ondersteuning bieden bij de salarisverwerking, bijvoorbeeld in de vorm van verwerken van bepaalde mutaties en de controle op de loonrun.
Ook ons pakket ‘Simpel’ kan een mogelijkheid zijn, in dat geval wordt de loonrun door jullie zelf uitgevoerd. Wij zijn echter beschikbaar om in te springen en als sparringspartner, als hier behoefte aan is.
Een collega van onze HR-afdeling of salarisadministratie is langdurig uitgevallen, hoe kunnen jullie ons helpen?
Met ons team van specialisten kunnen wij inspringen in tijden van onderbezetting, hierover kunnen verschillende afspraken gemaakt worden. Bijvoorbeeld binnen ons payroll pakket ‘Sterker’.
Hoe wordt de kwaliteit van onze samenwerking met het Payroll team van Simplex gewaarborgd?
Afspraken met betrekking tot payroll outsourcing worden gemaakt in een SLA. Verder werken we met inachtneming van onze ISO-certificering en de AVG regelgeving. Onze collega’s beschikken over een PDL of VPS diploma en daarmee over de benodigde kennis om jullie salarisadministratie in goede banen te leiden.
Hoe verloopt het contact met betrekking tot de payroll outsourcing tussen Simplex en de klant?
Elke klant heeft een eigen vaste contactpersoon voor de salarisverwerking. Met deze contactpersoon kunnen er afspraken gemaakt worden over het periodieke contact omtrent de salarisverwerking. Via een portal kan je jouw vragen insturen en deze worden dan door deze contactpersoon opgepakt. We werken met teams, mocht jouw vaste contactpersoon onverhoopt niet in de gelegenheid zijn om de vraag te beantwoorden zorgt het team voor een juiste afwikkeling van de vragen.
Hoe ziet het standaard proces van payroll outsourcing eruit?
Jullie als klant leveren op een afgesproken moment de mutaties aan voor de aankomende salarisverwerking. Simplex importeert of controleert deze mutaties, zet de periode dicht en wij doen vervolgens controles op de verwerking. Na de controle aan onze kant, is het aan jullie om controle op de verwerking te doen. Als alle partijen akkoord zijn met de verwerking kan de run worden afgerond.
